3 mois et 40 candidatures

Ces derniers mois, je me suis remis à chercher un emploi en CDI dans les Ressources Humaines et dans le recrutement.


En effet, avec presque 3 ans dans l'entrepreneuriat, les activités que j’ai développées commencent à tourner presque toutes seules.


J’ai donc envie de relever de nouveaux défis et de vaincre la solitude.


J’ai aussi envie d’investir à nouveau de l’immobilier et je sais par expérience que sans CDI, c’est plus compliqué.


Etant coach emploi et connaissant les rouages des embauches, je me suis dit que ce serait facile.. En fait, pas du tout.


Ce n’est seulement qu’à partir de 3 mois et une quarantaine de candidatures envoyées que j’ai été embauché.


3 mois, ça peut paraître court dans une vie.


Cependant quand tu cherches un emploi et que tu n’as pas de réponses ou des réponses négatives, ca peut devenir compliqué :


  • Je commençais à perdre espoir


  • Je me disais que j’étais condamné à travailler dans la grande distribution ou à rester uniquement entrepreneur toute ma vie


  • Je commençais à envoyer des candidatures juste avec mon CV car je me disais que ça servait à rien de faire de “se prendre la tête”

Tout ça, c’est sans compter que :


  • Les entreprises sont de + en + frileuses à recruter


  • Je ne suis pas le seul candidat sur le marché ; il y a de la concurrence


  • Je n’ai pas de diplôme en ressources humaines

Comme j’ai dit auparavant, j’ai postulé à un certain nombre d’offres.


Mais il y avait des offres qui m'attiraient plus que d’autres.


Il y en avait une où j’avais vraiment le bon profil :

  • Un BAC +5
  • De l’expérience dans le recrutement
  • Les softs skills

J’ai envoyé ma candidature et je n'avais pas été retenu.

J’étais désemparé et je ne comprenais pas...

Entre-temps, je postulais à d’autres offres où j’avais aussi la plupart des pré-requis et je n’avais pas de réponse ou des refus.

Je me suis dit que quelque chose n’allait pas au niveau de mon CV et qu’il fallait l’améliorer.


Je suis donc allé sur les fiches métiers pour chercher les différentes missions et compétences d’un consultant en recrutement afin d’être sûr que mon CV était cohérent.


J’ai donc vu que sur mon CV qu’il manquait différentes choses que je me suis empressé de rajouter.


J’ai aussi supprimé d’autres compétences qui n’étaient pas utiles à ce poste au profit de ces nouvelles.


Je me suis donc remis à postuler à différentes offres en étant plus motivé que jamais.


Par ailleurs, j’ai revu passer l’offre qui m’attirait le plus.


Je me suis dit que ça ne me coûterait rien de postuler à nouveau.

J’ai postulé le 4 mars à midi. Le 5 mars à 9h, j’ai eu une demande de rendez-vous pour un entretien téléphonique.


J’étais content !


Je me suis donc posé la question.


Qu’est-ce qui avait fait que cette fois-ci on avait repéré mon CV ?


  • Etait-ce parce que j’avais seulement changé et ajouté quelques mots ?
  • Etait-ce parce qu' en Janvier, quand j’avais postulé, le recruteur n’avait pas les yeux en face des trous ?
  • Était-ce la chance ? et le résultat de ma persévérance ?

En prenant du recul et avec mon oeil de coach emploi, je me suis dit que j’avais réussi à battre l’ATS.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

ATS, ça veut dire Applicant Tracking System.


Si je traduis littéralement, ça veut dire système de suivi des candidats.


Mais c’est un bien plus que ça.


Un ATS, c’est un logiciel qui est utilisé par les entreprises pour gérer l’intégralité du processus du recrutement.


Ca leur permet notamment :


  • D’envoyer leur offre d’emploi sur plusieurs sites en même temps
  • D’envoyer les réponses automatiques que vous recevez quand vous n’êtes pas pris
  • De filtrer les candidatures pour un poste donné


Il faut savoir aujourd’hui que :

80% des entreprises utilisent des outils de suivi des candidats (ATS) pour gérer leurs processus de recrutement. - Source : Étude interne de l'entreprise ABC Recrutement, 2022.

Si on prend cette statistique auprès des grosses entreprises, on avoisine les 90%.


Bref, il faut savoir que quand tu vas postuler, ton CV va être d’abord lu par un robot puis ensuite par un humain, s’il est sélectionné par le robot.


Quand tu veux envoyer une candidature, il faut donc vraiment avoir ça en tête et comprendre le fonctionnement de l’ATS.



Comment fonctionne un ATS ?

Un ATS est relié à une offre d’emploi.


Quand une entreprise qui utilise un ATS rédige une offre d’emploi, elle va mettre dans l’ATS certains mots clés.


Ces mots clés représentent des critères importants aux yeux de l’entreprise pour sélectionner le candidat.


Ces critères sont notamment liés à :


  • L’expérience du candidat
  • Les compétences du candidat
  • Les années d’expérience du candidat
  • Les formations du candidat
  • Le nom des anciens employeurs

Chaque critère n'a pas la même importance.


C’est comme pour le BAC. Ils ont tous un coefficient différent.


Quand tu envoies ton CV, l’ATS va le scanner de haut en bas.

A la suite de ce scan, il va lui attribuer un score.


Plus le score est haut, plus ton CV va sur le haut de la pile.

Il faut savoir qu’un ATS rejette environ 75% des candidatures reçues.

Comment construire un CV qui plaise à l'ATS ?


La forme


La police d'écriture

Avant de parler du contenu à proprement parler du CV, je vais parler de la forme de celui-ci.


Ton CV doit déjà être d’abord lisible par le logiciel.


Il faut donc que ta taille de police soit d’au moins 11.


Ensuite, il faut que tu utilises des polices classiques et facilement reconnaissables.


Même si les ATS évoluent de + en +, la majorité des ATS ne lisent que certaines polices :


  • Arial
  • Times New Roman
  • Cambria

Les graphiques et images

J’ai dit précédemment que pour que ton CV soit sélectionné, il faut qu’il ait un bon score.


Pour avoir un bon score, il faut qu’un maximum de mots clés soient présents dans ton CV.


Cela signifie que l’ATS va rechercher en priorité des mots et non des visuels, graphiques, images.


La présence de ces derniers peut induire l’ATS en erreur et compromettre la lecture ton CV.


C’est la raison pour laquelle, il ne faut pas mettre de :


  • Tableaux
  • Décorations
  • Jauges pour les compétences
  • Photos
  • Autres visuels


Je sais que tout ça c’est très joli et ça peut faire la différence, certes.


Néanmoins, ton CV passe d’abord entre les mains de l’ATS et ensuite seulement entre les mains du recruteur.


Il faut donc avant tout privilégier l’ATS.


C’est pour cette raison que je reviens sur ce que j’ai dit auparavant.


Même si Canva est un très bon logiciel pour faire des visuels, je le déconseille désormais pour faire ton CV.


J’ai même eu un recruteur qui m’a dit :

“Bonjour Monsieur,

Je vous en remercie. Alors que le format Canva n’est pas passé dans mon logiciel car il n'apparaît pas.

Je vous remercie toutefois pour le nouvel envoi afin d’étudier votre candidature.

Je reviens vers vous prochainement.”

Même quand tu veux mettre ton CV Canva dans les CVthèques comme celle d’Indeed par exemple, il n’est pas reconnu et tu dois tout faire à la main.


Autant utiliser Word.


A noter que plus de 75% des CVs envoyés sont rejetés par les ATS.


Si les entreprises ont recours à ce genre de logiciel, c’est qu’ils veulent gagner du temps et ils ont confiance.


Le fond - les mots clés

On y arrive enfin.


Si tu te souviens de mon histoire personnelle, tu comprends que quelques mots peuvent faire la différence.


Comment trouver les bons mots clés à mettre sur ton CV ?


Repérer manuellement les mots clés

Il ne faut pas chercher plus loin. Les mots clés qui sont rentrés dans l’ATS par le recruteur vont se retrouver dans l’annonce.


Tu dois donc bien lire l’offre d’emploi pour les trouver.


Tu dois donc bien noter :

  • Les formations, diplômes demandés
  • Les softs skills demandés
  • Les missions demandées
  • Les autres compétences demandés
  • Les années d’expérience demandées

Globalement si tu prends bien note de ces éléments, tu as tes mots clés.


Utiliser des sites pour la récurrence

La deuxième méthode consiste à utiliser ces deux sites suivants. Ils sont totalement gratuits.

Ces sites vont mettre en avant les mots qui ressortent le plus et leur récurrence. Ainsi, tu sauras quels sont les mots clés.


Utiliser ChatGPT

C’est totalement gratuit également.


Il suffit de taper dans la barre de recherche :

“ Peux-tu me trouver les mots clés dans cette offre d’emploi : [copier-coller l’offre d’emploi]”

Utiliser les fiches métiers

C’est grâce à cette technique que j’ai obtenu mon entretien.


Pour ce faire, tapez dans google “Fiche métier [le nom du métier]”.


Je conseille d’utiliser les fiches métier de France Travail mais vous pouvez aussi en utiliser d’autres sites (APEC, cadremploi..)


Dans la partie compétences, vous trouverez de nombreux mots clés.


Ça vous permettra d’affiner et de compléter votre CV.


Ce que j’aime particulièrement avec ces fiches métiers, c’est qu’elles te permettent de :


  • Bien comprendre toutes les missions demandées
  • Connaître parfois le salaire auquel tu peux prétendre
  • Connaître les perspectives d’évolution
  • Connaître les diplômes et formations nécessaires

Bref, ce sont de véritables encyclopédies.


Bien évidemment, quand tu retranscris ces mots clés sur ton CV, il ne faut pas faire de fautes d’orthographe.


Un mot clé mal écrit ne sera pas reconnu par l’ATS.


Conclusion

Je sais que tout ça peut paraître long et fastidieux.


J’en ai fait personnellement l’expérience.


Je me souviens que je disais à ma femme : “aujourd’hui, j’ai postulé à 5 offres”.

A chaque fois, elle me demandait : “est-ce que tu as fait une lettre de motivation ?”

Je lui répondais “non”.


Quand on recherche un emploi et quand c’est urgent, l’erreur que l’on peut faire, c’est d’envoyer des CVs un peu partout à la va vite.


Certes, on a l’impression d’avoir bien travaillé au vu de la quantité d’offres envoyées.


Finalement, si c’est pour n’avoir aucun entretien, ça n’a aucun intérêt.


Je t’invite vraiment à prendre le temps pour chaque offre de bien personnaliser ton CV pour que celui-ci soit sélectionné par l’ATS.


En général, il faut savoir que si l’ATS sélectionne ton CV, tu as de grandes chances d’être invité pour un entretien.


Ce n’est du coup que la première étape. Il faut ensuite réussir plusieurs de tes entretiens.


C’est l’étape finale.


Si tu veux apprendre à réussir tes entretiens, j’ai crée une formation en ligne qui te donnera toutes les clés pour réussir.


Serge RAKOTOHARISOA

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